Informativa e consenso ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 101/2018 recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.”

Vi informiamo che i dati personali raccolti dalla Fondazione Marri-S.Umiltà riguardano gli alunni e le loro famiglie per la gestione del servizio scolastico e di tutte le attività ad esso connesso, assicurando il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 201/679.

Ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 Vi forniamo le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento

I dati personali da Voi forniti saranno trattati unicamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all’istruzione e alla formazione degli alunni, quelle amministrative ad esse strumentali (così come sono definite dalla normativa statale e regionale) e quelle di seguito riportate, per dati comuni e particolari:

– iscrizione al nido, alla scuola dell’infanzia, alla scuola primaria, alla scuola secondaria di I grado;

– attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico;

– espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione;

– programmazione interna dei compiti e del volume di lavoro;

– adempimento degli obblighi relativi a contratti di assicurazione sottoscritti dalla scrivente per la copertura dei rischi;

– adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, contabile, assicurativa e tutela dei diritti in sede giudiziaria;

– adempimenti volti a favorire e garantire integrazione, libertà di credo, erogazione di servizi di sostegno agli alunni disabili e dell’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, stato vaccinale ai sensi della L. 119/2017, erogazione del servizio di refezione;

– compilazione del Portfolio quale strumento didattico per favorire la personalizzazione dei processi formativi scolastici;

– espletamento e partecipazione ad attività e iniziative didattiche, programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;

– partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa;

– realizzazione di riviste o di depliant informativi o note di qualsiasi genere relativi a manifestazioni e iniziative organizzate dalla Fondazione o alle quali la Fondazione aderisce;

– ogni altra attività che la scuola abbia necessità di attuare per la realizzazione di servizi specifici.

Dati personali trattati e natura del conferimento

I dati utilizzati dalla Scuola nel rispetto delle norme sulla privacy, di cui al Regolamento (UE) 2016/679, sono:

– Dati personali obbligatori, da fornire in quanto strettamente necessari all’esercizio delle funzioni istituzionali (nome e cognome dell’alunno, data e luogo di nascita, indirizzo e numero telefonico, e-mail, titolo di studio, attestati di esito scolastico e altri documenti e dati relativi alla carriera scolastica, eventuale certificato d’identità, certificati medici o altre dichiarazioni per la riammissione a scuola in caso di assenza e, in determinati casi, certificazione di vaccinazione; nome e cognome dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, data e luogo di nascita, indirizzo e numero telefonico, e-mail, se diversi da quelli dell’alunno), nome e cognome, documento identità e contatti delle persone delegale al ritiro dei bambini, fascicoli che contengono indicazioni su risorse, modi e tempi dell’apprendimento, interessi, attitudini e aspirazioni personali dei bambini, per il passaggio ad altre Scuole.

– Dati particolari e giudiziari, idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria che hanno per oggetto informazioni che riguardano i minori.

Questi verranno trattati nel rispetto del principio di indispensabilità del trattamento e non saranno soggetti a diffusione, salvo la necessità di comunicare gli stessi ad altri Enti Pubblici o Privati nell’esecuzione di attività istituzionali e non, previste in ambito sanitario, previdenziale, tributario, infortunistico, giudiziario dalla normativa vigente.

Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto necessario alla realizzazione delle finalità di cui sopra. L’eventuale diniego al trattamento di tali dati o di alcuni di essi potrebbe determinare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

– Dati facoltativi, per taluni procedimenti amministrativi attivabili soltanto su domanda individuale (ottenimento di particolari servizi, prestazione, benefici, esenzioni, certificazioni, agevolazioni economiche, ecc.) e per i quali può essere indispensabile il conferimento di ulteriori dati (ad es. per la partecipazione a competizioni sportive scolastiche e l’inserimento in classifiche).

– Altri dati:

• acquisizione di foto, video, elaborati per la partecipazione di concorsi rivolti alle scuole;
• acquisizione di fotografie in cui viene ritratto il figlio/a in formato cartaceo o digitale (inclusi supporti informatici, organi di stampa, siti web e pagine social), per fini informativi / promozionali relativi al mondo scolastico o comunque ad esso inerenti;
• pubblicazione delle foto, video in cui viene ritratto il figlio/a sui profili social istituzionali quali Facebook, Instagram, YouTube, canali Telegram per il nido e l’infanzia.

Modalità di acquisizione e di trattamento dei dati

I dati personali dell’alunno e dei familiari vengono acquisiti direttamente dalla famiglia o dalla scuola di provenienza, nel caso dei trasferimenti.

Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

I relativi dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso l’istituzione scolastica, anche presso gli archivi del MIUR e suoi organi periferici (Ufficio Scolastico Regionale, Ambito Territoriale Provinciale, ed altri) e delle amministrazioni pubbliche locali (Comune, ecc.) secondo le normative vigenti.

Il trattamento prevede come fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, diffusione e cancellazione dei dati quando questi cessino di essere necessari.

Destinatari e trasferimenti dei dati

Gli incaricati al trattamento dati sono il personale docente e non docente in servizio presso la Fondazione Marri- S.Umiltà, nominati e autorizzati dal Titolare nell’assolvimento e nell’ambito della gestione operativa e delle finalità indicate secondo le proprie mansioni.

Possono altresì essere trasmessi a terzi legittimati al trattamento o appositamente incaricati, in adempimento a obblighi di legge o di altro genere, quali Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile; INAIL per la denuncia infortuni; AUSL e agli Enti locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato; ASL per quanto previsto dalla legge 119 del 31 luglio 2017 e per adempimenti di carattere sanitario; altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni; gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all’attività scolastica; aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per attività di rilevante interesse sociale ed economico; Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia; liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza; amministrazioni dello stato; amministrazioni regionali, provinciali e comunali; società che svolgono adempimenti contabili e fiscali; Questure; Prefetture; ospedali; pronto soccorso; agenzie di viaggio; ogni altro soggetto pubblico o privato, con il quale la scuola abbia necessità di collaborare per la realizzazione di servizi specifici.

Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati saranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle già menzionate finalità e allo svolgimento dei compiti per i quali sono stati raccolti, più il tempo previsto dalla normativa vigente per la conservazione amministrativa degli atti. In ogni caso la Fondazione conserverà i dati per 10 anni dalla cessazione del rapporto con l’alunno.

Diritti degli interessati

Nella Sua qualità di interessato, Le vengono riconosciuti i seguenti diritti previsti dal Regolamento Europeo Privacy 679/19:

• il diritto di accesso ai Suoi dati personali;
• il diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del Trattamento dei dati personali che La riguardano;
• diritto revoca del consenso o del diniego eventualmente espresso;
• il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
• il diritto di chiedere la limitazione del Trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati trattati (diritto all’oblio), la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge;
• il diritto di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti;
• il diritto di ottenere un’attestazione da parte del Titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati (a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato);
• il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei Suoi dati;
• il diritto di opporsi al Trattamento dei Suoi dati per scopi di informazione commerciale o per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato;

Dati di contatto del titolare e del responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è la Fondazione Marri-S.Umiltà sita in Via Bondiolo, 38 – 48018 Faenza (RA); indirizzo mail di contatto: info@sumilta.it.

Il responsabile del trattamento è la Direttrice dell’Istituto, dott.ssa Teresa Sangiorgi; indirizzo mail di contatto: teresa.sangiorgi@sumilta.it.

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO) è lo Studio Legale e Commerciale Montemarano: referente avv. Paola Raponi contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: paola.raponi@studiomontemarano.it.